解答内容:1、您可以根据新版普通发票特征进行鉴别工业发票: 1、手工填开式发票、电脑发票内页采用白色无碳复写纸印制,存根联采用专用无碳复写纸,复写后下联显紫色;发票联、抵扣联、换票联采用防伪彩纤专用无碳复写纸;其他联次采用普通无碳复写纸。税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“SW”标记。河南省收购发票、机动车销售统一发票、河南省机动车维修统一发票、河南省机动车配件销售统一发票、河南省废旧物资销售统一发票、河南省粮食销售统一发票采用干式复写防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“SW”标记; 2、新版普通发票票头第一行印有发票名称、字体为3号宋体,第二行印有发票用途、字体为3号黑体,发票框格右上角第一行印有发票分类代码、第二行印有发票字轨号和发票号码,发票分类代码和发票号码字体为哥特字体; 3、在发票联和抵扣联票头上套印的“全国统一发票监制章”印色为红色,紫光灯下呈橘红色荧光反映; 4、发票联和抵扣联大写金额栏内印有防伪色条,紫光灯下呈橘红色荧光反映。发票联、抵扣联框格中间位置,在紫光灯下呈现“豫国(税徽)监制”字样的绿色荧光反映; 5、用票单位和个人填开发票后,发票联填开内容字体显现紫色;干式复写防伪水印纸发票的发票联“大写金额”、“客户名称”、“开票日期”,在紫光灯下呈橘红色荧光反映。
2、服务业发票属于地税管辖的票种,您可以直接拨打地税热线电话12366-2详细咨询服务业发票的特征。
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]]>配备平板电脑和一些关键的应用程序,现在的小企业可以用社交媒体发布节日特价,处理客户的信用卡,运行复杂的客户服务程序,管理员工的工资等等。这些新技术工具是无处不在的,便宜、使用方便,使得小企业比以往任何时候都更有信心与大公司竞争。
在新春的钟声即将敲响之前,创业邦介绍一些方法,可以帮助小公司利用新技术增加利润,并且力争领先于竞争对手。
1. 将你的业务移动到云上。
就前台管理任务而言,许多小的服务公司仍然需要同时兼顾纸版文件、电子表格和日历,还要保持工作的有条不紊。这个古老的工作方式可能会出现许多问题——无论是繁琐地从文件柜中查找文件,还是信息无法共享等。而利用云服务可以帮助你减轻这些麻烦。
现在已经有了小公司也能负担得起的、基于云计算的移动工具,专门用来管理客户流程,包括注册、及时跟踪和计费,以及其他任务。例如,应用程序Front Desk有助于私人教练和其他个人服务公司,来处理客户的管理和调度功能。对于现场提供服务的企业,如景观设计和画家,你可以试试Jobber,它可以协助你报价和规划路线。另一个工具是Styleseat,一个营销与预约平台,如果你是美容美发、SPA等个人护理业务,可以在上面分享信息、预约顾客,它也可以作为市场营销的SaaS。
2. 放弃昂贵的POS解决方案。
具有免费或高级应用程序的平板电脑和智能手机,现在已经可以取代成熟的POS系统,让小型零售商可以接受现金以外的支付方式。例如,从当地的咖啡店到你的保姆,每个人都可以在他们的Android和iOS设备上使用小型移动Square移动支付读卡器接受信用卡或借记卡转账。
而且,对于想同时迎合在线和实体店购物者的小零售商来说,电子商务平台Shopify的POS同步客户和销售系统,实现了在线支付和线下零售支付的双重功能。
这篇文章作者的公司Financeit(美国)也可以为小企业提供高端消费品和家装项目等大件商品的月度付款计划——所有的服务都来自移动设备。
3. 参与对客户忠诚度的奖励计划。
考虑到回头客的价值高于新客户,所以,对客户忠诚度上的投资是值得的。在过去,只有大公司拥有资源可以提供精心制作的忠诚度奖励计划,而小本经营的商店只能发点什么优惠卡,而它们最终常常会被用户遗忘在口袋里被洗掉,或被丢掉了。
时代已经变了。小商人现在可以以一个合理的价格采用像FiveStars,Belly和Perka等顾客忠诚服务应用,来创建移动端上忠诚度考察,以及数字奖励卡程序。
4. 应用那些提高后端生产力的廉价工具。
传统的财务和人力资源软件曾是昂贵的,并且需要配置相应的技术基础设施,但是现在,企业主可以利用易于部署的云应用程序,高效地运行他们有限的资源。
针对初创公司,已经有很多用于满足特定需求的有用的工具,包括用于会计和开具发票的FreshBooks(发票服务软件)或WaveAccounting(财务软件),用于劳动力管理的Shifthub(员工任务布置和排班管理软件),用于客户服务和用户加载的Intercom(内部通话系统软件)。
5. 利用市场营销和销售插件。
通过添加一个简单的插件,小型企业可以把他们的基础的Gmail服务变得更加强大。例如,使用Streak可以将Gmail转化为一个客户关系管理工具,允许企业从收件箱跟踪客户,积极引导、与客户交易和拓展销售渠道。其他销售插件包括可以提供每个联系人的详细资料的Rapportive,邮件跟踪器Yesware和调度和提醒工具Boomerang。
这些只是许多应用中的一个样本,现在小型企业可以使用它们领先于更大的竞争对手而获得成功。
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]]>但如果是领取增值税发票(增值税专票、普票、电子普票和机动车销售统一发票),纳税人除了要提交以上两样资料外,还要提供增值税税控系统的专用设备(金税盘、税控盘、报税盘)。
准备好相应的材料后,纳税人就可以去税局(或网申)领取发票,你看,领取发票的流程可以说是很简单了吧。
但这是“领熟”了之后,如果不熟的话,还是有很多注意事项滴。
1.如果你想领取增值税专用发票,你得先办理“一般纳税人登记”。
2.如果你是开业后第一次领取发票,那么无需“发票验旧”,也无需“报税清卡”。
3.如果你不是第一次领取发票,那么你要先办理“发票验旧”。
4.如果你是在当期“纳税申报期”内第一次领取发票,那么你要先完成上期的纳税申报和“报税清卡”。
5.A级信用纳税人最多可一次领取3个月的发票量。(纳税信用分ABMCD五级)
6.B级信用纳税人最多可一次领取2个月的发票量。
7.其他信用纳税人最多只可一次领取1个月的发票量。
8.A级信用纳税人领取增值税普通发票时,税局会按需供应。
9.D级信用纳税人领取增值税普通发票时,税局会要求“验旧供新、严格限量”。
10.如果你是辅导期纳税人,在一个月内多次领取专用发票,那么从第二次起,税局会要求你根据上一次发票对应的销售额按3%税率预缴增值税。
针对最后一条我们举个例子,假如你在8月5号领取了10张专用发票,生意好,在8月15号你就开具完了,总共的销售额是10万。
接着你在8月份内再去申领发票时,税务局就会要求你先预交3000元(10万*3%)的增值税,要知道,只有企业所得税才需要预交,增值税都是下一期交上一期的,所以这样的预交至少会给企业带来两个不好的地方。
一个是企业把未来的资金提前使用了,第二是未来交税时还得重新计算“多退少补”,会计科目也要做一定的调整,增加了企业的“操作成本”。
因此,企业若想避免这种情形,要么不要在一个月内多次领用专票,要么不要让自己成为“辅导期纳税人”。
一般来讲,以下情形会被列为“辅导期纳税人”。
1.增值税偷税数额在10万元以上,且占应纳税额10%以上的企业;
2.骗取出口退税的企业;
3.虚开增值税发票或海关专用缴款书的企业;
4.新认定为一般人的小型商贸批发企业(注册资本80万以下,员工10人以下)。
好了,今天就讲到这里了,你在领用发票时、特别是在企业新立或者出现变更后首次领用发票时,一定要提前弄清适用于你自己的注意事项,以免来回奔波。
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]]>一、发票是什么?
我国税务机关实行“以票控税”的税收征管方式。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证。关于发票减轻公司税负的作用,我们通过一个例子来看一下。
例如:作为一般纳税人,某公司销售了1000元的产品,同时,该公司又在本月购买了200元的货物,并取得了进项发票,税率均是17%。
那么该公司需要缴纳的增值税是:1000*17%-200*17%=136元。
所以说,及时开具并留好发票,可以减轻公司税负。
二、发票是怎样开出来的?
从发票开具资格来说,主要分为自行开票和税务代开两种。
1、自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了(所有发票都必须加盖发票专用章,财务章是不可以的)。

针式打印机
2、税务代开:当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开。(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求)
Tips: 如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票,这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如政府办 事、公司注销等。另外,如果房东没有开具发票的资格,创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票,同时创业者也可以此来作为成本花费证明,减轻税负。
需要注意的是,新企业需要完成税控办理及票种核定后,才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理,可以选择代办,从而节省时间和精力做更重要的事情。
三、我们常见的发票类型都有哪些区别?
1、按经营类型来分
企业在经营过程中,常见的发票类型是:增值税普通发票、增值税专用发票、**发票、定额发票、机动车专用发票(购买车辆)。
另外,税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类,如:经营范围无广告项的餐饮公司,无法开具广告费发票,但可以开餐费发票。

注:
1)增值税专用发票与普通发票的区别:与普通发票相比最大的区别是,增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证,但只有一般纳税人企业才可以直接开。
2)现在已经没有手写发票了。
2、按发票联次来分
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:记账联、抵扣联和发票联。
记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;
抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;
发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
其他联次用途,由一般纳税人自行确定。
四、在开发票时,我们需要注意什么?
1、别人给自己开发票
当别人给自己开发票时,一定要确认好这些信息:
增值税普通发票,要确保公司抬头(名称)信息正确;增值税专用发票要确保开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。
另外需要注意的是,
1)公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入;
2)收到增值税专用发票后,要求180天内认证,过期后无法抵扣税额;
3)一般当年取得的发票都要当年入账,不能跨年计入成本费用。
Tips:会计在处理员工的发票报销时,要注意以下报销规定: 1)业务招待费(餐费、住宿费)的额度,不能超过当期收入的6%;2)办公用品发票:超过1000元,需要有办公用品明细。
2、自己给别人开发票
当自己给别人开发票时,需要对方确认以下信息的准确性:
普通发票,公司抬头(名称)信息正确即可;专用发票要求对方的开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。
建议大家将以上信息记住或保存好,例如手机的记事软件,以防忘记。
Tips:超市的购物小票是发票吗?能直接用来报销吗?
不能。如果公司或者家庭需要去超市采购必需品,可以将小票收集起来,然后到超市的服务台一起换取发票。当然也要注意超市的开票时间的规定(有些超市只接受1个月内的小票),所以一定要先问清楚。
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