说起周会,可能大多数的团队,都在以流水账的形式汇报自己的工作:A做了什么、B做了什么……以此类推。如果有特殊的情况,则简单说一下,具体的方案也要等到会后讨论了。周报也是类似,我们越来越强调周报要“简单”、“简短”,背后也是不希望再以流水账的形式说自己做了什么,久而久之,不仅写的人疲惫,看的人也没什么兴趣在周报上面了,只会复制粘贴一下重点,然后继续发团队周报。

这其实是一个不太好的趋势,那就是团队的工作越来越业务化了,每个人都在从事自己的事情,自然就谈不上团队中的“横向互动”。对于技术团队来说,尤其是做数据的技术团队,如果越来越没有技术的感觉,那么不仅周会周报流于形式,技术人员的成长性和发展性,也很难继续搞下去。
周会和周报的目的,其实在于技术上的协同:技术风险、最新行业情况、CodeReview、干货分享等等。其实如果换个形式,让大家自由讲述工作中的困惑,或者是一些未来发展的探讨,那么气氛可能立刻就不一样了。周会和周报有必要吗?肯定是有的,但不定期的技术分享&自我批评,提醒团队成员改进不合理的地方,营造开诚布公、透明的团队氛围,才是周会周报形式的核心。
团队协作中,最怕的是“将就”。“将就”对技术团队,尤其是数据技术团队来说,是一种非常不利于成长和发展的事情。很难想象一个没有技术追求的团队,能开发出一个健壮的、可维护性好、可扩展性好的数据模型。久而久之,曾经埋下的坑,都要一个一个填上,团队的发展速度,在泥泞的“坑”中,只会越走越慢。
很多工作是需要跨团队组织的,我们必须要承认这点;但跨团队组织就一定存在不合理的地方,我们同样需要承认这点。对于一线工程师而言,团队协作的难点是最清楚的,必须要鼓励大家提出解决问题的方案,简单写写PRD也好、写一段文字描述也罢,总之要把自己的想法说清楚。大部分情况下,一线工程师如果能说清楚的事情,推广起来也就不那么难了。如果方案合理可落地,那么剩下的工作就需要交给主管去协调,或者是开发资源遇到了瓶颈,也需要主管去协调。如果一堆大头兵在相互协调资源,很难想象这个团队会解决什么实质性的问题。
最近公司一直在提倡Leader来写代码,虽然评价不一,但确实在某种程度上反映了Leader有些脱离技术的现实。因为很多时候,仅仅协调资源是不够的,能够深入到系统中、深入到技术细节中,带来技术上实实在在改变的Leader,同样非常重要。
风险管理,就立足如此。当前部门的技术栈如何、开发-线上流程有无问题、数据质量监控做的怎么样、出了问题能不能及时定位和查清楚原因?方方面面的情况,非常考验一个Leader的风险意识,以及团队责任心。
什么样的团队是好的团队?有很强凝聚力,目标一致,每个人都有较高积极性投入工作,能够在分工中发挥各自优势和潜力,这就是好的团队。而未雨绸缪、提前识别项目中的技术风险,协调研发资源投入项目,及时消除技术风险,这就是好的风险管理动作。
业务做的久了,很多同学就非常排斥写文档了,因为这只会拖慢工作的速度,影响自己的产出,这很现实。小团队可以这样,但人数一旦多了起来,通过口口相传,或者是定期的培训,就已经不足以快速的共享和传播知识了。而在每个项目结束后,及时把工作内容沉淀到文档上,或者是公共平台上,就显得非常有必要。
并不一定说这是强制的工作,只能提倡把文档沉淀的时间也加入到项目排期中。对于管理者,可以随时了解技术和项目的细节,补足宏观思考的漏洞;对于开发者,能够快速了解项目的背景、过程、风险及应对。“一个人很强”,只代表了个人的战斗力;“整个团队很强”,才是真的强。
阿里总是在各种场合强调价值观,不少人有负面的看法,但价值观的本意,是传达一种“建国理念”。很多非阿里人,来到阿里后,通常会有一种非常不适应的感觉,似乎一件事情,从头到尾,都要自己负责,非常的“不专业”。其实,对于一个公司而言,做大了,内部的管理,就是一定是个不小的问题。对于价值观产生比较负面看法,也是站在行业通识的角度上进行评价,而非深入到企业发展的核心。
价值观的本意,是在传达一种“建国理念”,阿里是一家市场化思路主导的公司,而非计划经济主导。在对内的管理上,提倡员工激发主观能动性,通过个人的能力,来寻找更多志同道合的人,来做一些有价值的事情。换句话说,虽然我们在阿里这家大公司里,但我们的部门,本质上仍是一个创业部门,阿里公司本身,就是一个封闭的小市场。
在市场化的创业环境中,沟通、干练,非常重要,所以要以价值观的形式传达下去。
很多工程师被提拔到管理岗后,依然喜欢撸起袖子自己干,而不是指导员工解决问题,其实本质就是给自己留退路:干不好管理,还可以回来做一线工程师。但如果学不会放手,就学不会新的技能:技术前瞻性和技术广度,很快你自己就会成为团队的天花板。有时候“背水一战”是对管理者的最好的鞭策。
作为技术团队,代码写的好不好,风格是不是统一了起来,注释是否完整,CR机制是否完善,故障管理是否畅通,直接决定了我们的工作效率。由于很多细节工作交给了一线员工,所以管理者可能没有办法了解每一个技术细节,因此需要经常和员工们进行沟通,指导写代码的风格,但是这里要强调是指导,而不是命令和安排。
CR和故障管理,看起来是孤立的工作,业务压力大的时候,往往成为累赘。但是这个过程不走,就无法真的掌握一线代码的运行情况,给未来的维护,埋下种种多的坑。
|0xFF 管理从来都不是一件比写代码简单的事
是的,管理从来都不是一件比写代码简单的事。
很多人,能力很强,做事也非常棒,但到了晋升的时候,往往被卡住,认为组织对自己不公平。但如果看晋升的规则,大体就是两点:技术能力可以跨部门复用,或者是能够领导部门内的重点项目。再总结一下,就是你要能把自己的能力推广给其他人,而不仅仅是自己强。
把合适的人安排在合适的位置,公司的发展因人成事,“授之以鱼不如授之以渔”。
管理也是一种学问:如何面对负面情绪、如何调动团队氛围、如何指导部门技术发展、如何为部门寻找更多的资源支持…… 归根结底,就是如何带领部门走的更远。就像写代码一样,如果不是从小事一点一滴的积累,如果不是夜夜反思自己刻苦读书,如果不是经常寻找同行交流内心的困扰,如果不是经过实战从而“知行合一”的话,晋升的一点小问题,终会变成职业生涯的大事情。
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]]>本文笔者基于以往的工作经验,总结出了的团队管理经验,希望能带给正在管理团队或者接受管理的你一些帮助。

团队管理对于公司来说至关重要,它决定了公司是奋勇向前还是一团散沙。然而团队管理并非易事,需要在不断探索中找到适合团队的管理方法。本文笔者基于以往的工作经验,总结出了三个阶段的团队管理经验,希望能带给正在管理团队或者接受管理的你一些帮助。
本篇主要分享笔者在工作中,管理团队时的感悟和踩过的坑,可能没有那么多高大上理论,但是足够接地气!
本篇适合想了解0-20人小团队管理经验的朋友阅读,20人以上的,笔者暂无相关管理经验!
笔者已有的团队管理经历,可以分为3个阶段:
第一次管理团队,严格来说是在实习阶段。或许是求学阶段就一直有班级管理、社团管理的经验,所以在实习和工作期间也较早的担当起了管理的职责。
在这家公司管理一个3人的小团队,一个UI,一个前端,一个没有多少产品设计经验的后台转产品的产品新手,加上我(一个近两年经验的产品leader)。
实事求是,当时年纪轻,能够在实习阶段参与管理,主要还是感谢领导提携和信任,感谢后来都当上副总的两位大哥的支持。虽然个人干劲足,能够超质量完成所负责的工作,但是对于工作阶段的团队管理,确实没有什么经验,所用的主要还是在学校管理班级和社团那一套,稍微加上一些从书里读到的一些团队管理的理论,期间踩了很多坑,也有很多感悟,现在回头看来真的能感觉到当时的稚嫩。
思维转变的重要性
刚开始接受管理职能,其实会有些不适应,虽然笔者在校期间已有管理经验,但是工作中确实不太一样。工作上,更讲究能力优势和为人处世。
在接受这个管理职能前,工作中笔者一直都是单枪匹马,做好自己的本职工作,毕竟当时还只是一名实习生,虽然那时候工作能力上已经具备甚至超越了部分毕业一两年的同事,但是整个人都是踏实做好本职工作的心态。这样的心态,导致笔者开始一段时间,都不太适应去管理团队的其它成员(或者说任务分配吧),认为彼此就是一个小团队,认为大家把事情做好,没有谁安排谁的必要。
但是这样的心态,导致后来的工作出现了一些状况。比如团队里有的成员,一旦工作完成了,没有人安排,就进入闲置状态,或者有的成员(当时另外的那个产品大哥)需求没沟通清楚,确认阶段出现了问题,所以最后领导安排给我解决,我解决过程中,只顾着自己把事情做好,却忘记了作为管理者最重要的一点:就是教会其他人解决问题的能力,这样大家会一起成长,团队的合力才更大,你的领导力和同事向心力才更强,可当时确实没考虑到!(还是太年轻)
所以,对于刚接触管理职能的新手来说,个人思维和管理思维的转变特别关键。
3人团的管理策略
3个人的小团队,算是一个最小单位的作战小组吧。我当时管理的经验就是:短平快的交流和协作!无论是任务分工,进度规划,工作交流,都一定要缩短交流、协作路径,足够扁平化的管理(除了做决策,平时大家并没有上下级之分),减少开会,加强快节奏的直接沟通,可保持高效的作战状态!
1.4上一阶段:8人团队
笔者第二阶段的团队管理,管理人数8人。虽然有了第一次团队管理经验,但是严格来说,第一次的团队管理,仅仅是一次“新手村”的锻炼罢了,基本就是靠笔者自己的理解和不断的试错。8人团队的管理,对我来说,是个不小的挑战,也是一次不错的机会。
在这里,很感激信任我的总监(一位气质实力俱佳的职场精英),感激她对我的认可和信任,感激她对我工作的鼓励与支持!这个8人的小团队,我作为Leader,其他包括一个UI,一个新媒体编辑,一个小程序研发,一个IOS开发,一个Android开发,两个后台,一个运营人员。
在这个团队里,因为有了之前一些粗浅的管理经验,自己对各端的工作职能和相关技术都有了更深的了解和理解,所以我的团队管理能力也得到了更大的发挥空间。
流程控制的重要性
笔者认为这个阶段流程控制最重要,当然这只是个人看法和感受。
这里讲到的流程控制,指的是对产品流程中每个阶段目标和完成质量的把控,每个端口工作内容的规划和饱和度管控。这样描述,是不是感觉到其实并不简单,而且当中的重要性,应该不言而喻了吧。因为既包含了对产品各阶段的管控,也包含了对团队人员的管理。
作为团队的管理者,你需要对成员负责;作为产品或项目的管理者,你需要对产品或项目负责。在这个8人的小团队中,真正让我感受到了,麻雀虽小,五脏俱全。整个团队,就是一个完整的互联网产品线的研发团队,角色层面,包含了产品,设计,研发,运营;职能层面,包含了设计,新媒体编辑,移动端研发,小程序研发,后台研发,运营等岗位。
所以,做好流程控制,你就需要对每个岗位做好工作安排,包含工作内容,进度安排,交付目标,质量管控,工作的饱和度(包含工作任务,学习任务等)等。
一个良好的,伸展性强的流程控制,在应对紧急突发事件时,才能较为自如的应对。
8人团的管理策略
8个人的小团队,算是一个完整产品线的最小作战单元。管理这样的团队,对于管理者来说,相比压力与挑战,对自身能力的锻炼反而是难得的机会。管理这样的团队,笔者总结的策略如下:
1、少决策:作为管理者,也就是决策者,在这样的团队里,少做决策不是说减少决策更不是不做决策,而是要珍视自己每一次决策的机会,尽量保障决策出,必有顺利的执行和良好的结果反馈。
2、少做大决策,多做小决策:做大决策需要考虑更多,更长远,耗费的时间和人力也更多,承担的责任和风险也更大,所以,大决策要精简;做小决策,讲究高效和短期成效,因为小的决策基本都是对工作进程的小调整(临时任务等),讲究迅速响应,快速见效果。
3、每天一小结,每周一大结:团队管理中,团队工作总结和个人工作总结是非常有必要的。团队成员每天工作前,做个人晨会总结,目的是成员清晰对过去工作的反思和对当天新工作的安排,管理者也能清晰知道成员的工作进展和个人对工作进度的把控情况;每周一次周总结,团队一周的工作进展和下一周的计划与安排;这样能够让每个成员和管理者都能清楚工作的内容和进展。
4、不定期团建:团建很有必要,既能增进成员间的感情,也能让繁忙工作中的团队短暂的抽离出来,适当放松。保障张弛有度,团队才能维持长期的战斗力。
5、项目管理:一个8人的完整产品线团队,有必要进行项目管理,不管是通过微软系的软件进行管理,还是通过一些现成的第三方项目管理软件进行管理,目的都是通过将工作任务按照到人到事到天/时的方式进行有记录可追溯的管控。
笔者当前阶段的团队管理,管理人数15人,可以说是企业内部小型团队的高配版了。严格来说是12人,因为其中3人是临时征调进来的。这次团队管理15人,横跨三条产品线,人员分配为:4人、5人、6人。对我来说,多产品线的管理,比单产品线管理复杂许多,加上团队人数也达到了15人,真的是不小的挑战,当然更是一次不错的机会。
在这里,很感激信任我的CTO,感激支持我工作的各部门领导,感激各位技术组长对我工作的支持。
在这个团队里,因为有了之前积累的一些管理经验,所以我在这种跨多条产品线的团队管理中也算是有所凭仗。
项目管理的重要性
笔者认为多产品线的管理,项目管理最重要,当然这只是个人看法和感受。
项目管理对每个阶段的团队管理都是重要的,但是在跨产品线的团队管理中,我认为项目管理是比其它更重要的关键环节。
在单条产品线的时候,因为团队都集中在同一个目标中,所以项目管理内容相对清晰,可以简单的描述为:单线管理。然而多产品线的管理,项目管理涉及多个项目团队,对于这样的多线管理,项目管理相对复杂些,对于进度、风险的把控则显得尤为重要。
15人团的管理策略
15个人的团队,算是一个高配版的多线作战团队。管理这样的跨产品线团队,压力不小,对各方面能力的提升也很大。管理这样的团队,笔者总结的策略如下:
1、学会放权:多线管理,一定要在每一条线发展一个分线负责人,让其协助管理分线工作,和他们成为朋友,让彼此都认可对方的能力,共同推进各产品线工作。
2、定期跟进:跟进每条线的任务和进度,项目管理软件的使用,能够极大程度的帮助管理者进行项目管理。
3、管理组总结:管理者们(多线管理者和分线管理者),定期开会总结,总结工作中的问题,成员的情况等。
4、全员总结:定期全员总结,重点关注团队一线成员对于自身工作的认识,和思考,以及可能存在的问题。
5、定期分享:分享内容包括技术分享,产品建设思路分享,成员日常心得和体会等。
6、不定期团建:团建很有必要,既能增进成员间的感情,也能让繁忙工作中的团队短暂的抽离出来,适当放松。保障张弛有度,团队才能维持长期的战斗力。
笔者分三个部分介绍了自身在三个阶段,三种体量的团队中,担当管理者的经验,仅做交流用,没有高大上的理论或套路,只是笔者实际的体会和经验。
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