移动办公 让低成本创业更可行-蜗牛派

移动办公 让低成本创业更可行

3W、车库、必帮这些在互联网、移动互联网圈被广为人知的创业咖啡馆,已经越来越成为咖啡馆中的一种新生态系统,成为咖啡馆特色经营中的一支新力量,同时也逐渐成为创业者做工作、拓人脉、谈融资越来越重要的平台。

这些创业咖啡馆的兴起,也让很大一部分启动资金不足的创业者也能简单起步创业了。对很多创业者来说,办公室租金、物业费、装修费、办公家具、设备、耗材、水电费…这些费用林林总总加一起,可能就已经让把辛苦筹备的创业资金“挥霍”掉了一大半。以北京普通的写字楼为例,每平米每天的租金一般为3-6元,物业费为每平米每天1-2元,取中数的话,租一个七十平米的办公区一个月就是12600元的支出。

如此一核算,在北京中关村合伙创业的小张和以前的同事David干脆做起了咖啡馆办公一族。他们选择了自己感兴趣而且市场前景大的移动互联网行业。做这行,智能手机、平板电脑、笔记本电脑就成了他们的标配。小张选择的是戴尔的Streak Pro D43 智能云手机和Latitude ST平板电脑。戴尔的这款智能手机装备1.5GHz双核处理器,即使处理多个任务也很流畅;而且集成3G通讯模块,可随时随地尽享沟通;还支持Micro-SD卡扩展,最大可达32GB!这正是小张最喜欢的。Latitude ST平板电脑配备英特尔 Atom™处理器,运行Windows 7,可方便制作和编辑商务文件。而且企业级安全功能和网络兼容性让小张可以像管理其他PC一样来管理他的Latitude ST。

如果创业公司的行业为互联网、移动互联网、创意产业、策划公司、媒体等领域,如果员工人数不多的话,也可以象小张他们这样机动灵活地选择SOHO办公和在创业咖啡馆办公相结合的方式,可更充分有效地利用创业启动资金。而且不仅是创业公司,在很多国家和地区,越来越多的公司和个人青睐这种惬意、舒适、更高效灵活的工作方式,比起呆板、压抑甚至乱糟糟的格子间,SOHO办公或是在咖啡馆办公的优势愈发明显。

而像车库、3W这样的创业咖啡馆为创业者提供了物美价廉的服务,每人每天只需二三十元,就可以点杯咖啡,在那里工作上一天,而且还有打印机、投影仪、传真机等配套服务提供。更为重要的是,众多创业者和投资人在这里汇集,对交流经验、拓展人脉都极为便利。车库咖啡的创始人兼老板苏菂在下海之前曾任纳斯达克上市公司蓝汛(ChinaCache)的投资总监,兼具商业触觉和投资人资源。醉翁之意不在酒,苏菂关注的也不仅是咖啡,他欣然当起创业者和投资人的红娘,遇到中意的项目自己也会投资入股。而3W的100多位股东中,其中不乏业界知名人士和大佬,如红杉资本中国基金创始及执行合伙人沈南鹏、真格基金创始人徐小平、大众点评网CEO张涛、德讯投资创始人曾李青等等。

广泛的行业人脉背景及咖啡店内精彩纷呈的行业沙龙、论坛、演讲等无疑也是创业者学习、融合、交流的好平台。工作了四五个小时,下午或者晚上参加个沙龙开阔下思路,或者约上圈内好友聊一聊,也是很多创业者的日常行程安排。

这样的日常办公方式就离不开移动办公设备,比如笔记本电脑、平板电脑、智能手机等,尤其是互联网、移动互联网的创业者。这样你无论走到哪里,围绕在身边的智能终端将形成一个虚拟的办公环境,一切能在办公室里完成的工作,都有可能在笔记本电脑,甚至手机上完成。

信息技术使移动办公变得越来越可行:咖啡馆、机场等待室、甚至是在三亚的海边,一部笔记本电脑或手机就能实现职员、客户、公司的信息沟通——而不是靠通话和短信息。办公软件商、操作系统商、终端商开始构造一个全新的行业产业链。

比如黑莓智能手机就是BlackBerry无线解决方案的重要组成部分,为用户提供了对全套业务应用程序的安全无线连接,从而实现从传统办公室到个人手持终端的无缝对接。

苹果手机用户可以下载多种个性化的APP实现随时办公的流畅化、便捷化。交换名片、收发邮件、查看Office各种版本的文件、社交网络的使用等等几乎各种你想实现的用途。

移动办公,最大的弊端和最需要注意的就是信息的安全、设备的可靠性。在笔记本电脑的选择方面,戴尔v3000系列拥有戴尔独特的数据安全七重保护方案,全方位保护数据安全,即使在咖啡馆这样的场合,也让信息数据固若金汤。v3000系列为铝合金机身, 具有优秀的防护能力,无论在移动中或在各种环境的使用中,可以有效抵御挤压、冲击等外力作用,保证机身不变形、保护内部组件特别是存放数据的硬盘安全;标配指纹识别技术可有效阻止任何非法登录,成为您的私人数据保险箱;同时 Dell Backup & Recover Manager可提供便捷安全的数据本地备份与恢复服务。无须购买其他软件即可按需备份或恢复您的重要数据,既方便又安心。

当然,移动办公虽好,企业步入正轨后,还是非常需要租用甚至购买一处办公场所,无论是企业的品牌形象、日常的管理运营、团队的建设需要办公场所这个地基的存在。但在羽翼未丰之前,移动办公是创业者们避免因资金短缺而错过市场机会的不错选择。

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