报告简介:
企业的任何工作流程都离不开文档管理,因此文档管理也是企业数字化转型中的重要环节。
面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求,优秀的文档管理体系能够帮助企业实现安全的文档存储,高效的文档搜索,便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。
由于文档管理产品在物理设施上可以下探到文件存储方式,在功能上是协同办公的重要环节,同时又能与线下的纸质文件、档案的管理相结合,文档管理领域玩家众多,且各个产品切入文档管理市场的角度各不相同。总体上可以将这些产品分为3大类。
第一类:存储型产品 。
包括软硬一体的NAS(代表厂商如群晖、威联通、西部数据等)和企业云盘/网盘(代表厂商如亿方云、坚果云、够快云库、爱数等)。
第二类:协同型产品。
包括文档协作软件(代表厂商如石墨文档、一起写等)和其他OA、CRM系统的知识管理与协作模块(代表厂商如蓝凌软件、泛微软件等)。
第三类:文档型产品。
包括传统的知识管理、档案管理软件(代表厂商如润普文档、致得软件、TeamDoc等)和知识管理软件(代表厂商如thoughts、ONES Wiki等)。
多样的文档管理产品类型背后,是各个厂商对于文档管理这一细分领域的多角度探索。
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